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注意してコピー機をレンタルすれば便利に利用出来る

レンタルでコピー機を利用することを検討しているときには注意点が幾つかあります。

まず挙げられるのがコストで、短い期間だけコピー機をレンタルするのであれば割安なコストで借りることが可能です。しかし利用する期間が長くなれば長くなるほどコピー機を購入した方が安く済んだということになる可能性が高まります。利用期間がある程度長くなるとリースの方がレンタルよりリーズナブルになる場合が多くなっていく訳です。比較的、利用する期間が短くても問題ないのかどうかを前もって見極めて利用する必要があります。

そして、レンタルしたときのコピー機は原則として中古品になる上に、前もって示されたリストの中からだけしか選ぶことが出来ないのが一般的です。自分の利用したい最新の機種を利用することは期待することは出来ません。しかしメンテナンスを受けることが出来る上に故障にも対応してくれるため、すでに別の事務所で使用されていて故障が起きやすい状態であったとしても追加料金なしで対応してくれるので安心です。

リストの中から機種を選ぶ場合は、オフィスで利用する機能が搭載されているかどうかを前もって充分に確認しておく必要があります。ただし、すでに数多くの会社にコピー機をレンタルした実績のあるサービス会社であればリストの中に仕事上、必要な機能が搭載されていない機種しかないということは、ほとんどありません。これらの注意点を把握して利用すれば、非常に便利なサービスです。

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