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コピー機のレンタルの上手な利用方法

オフィスワークには欠かせない機器であるコピー機ですが、十分な機能を持った複合機の場合には1台の料金が100万円を超える場合も多く、中小企業や非営利の法人などの場合には購入するのが難しいこともあります。

しかし、現代社会ではコピー機を利用しないことには仕事にならない部分もあるため、購入が難しい会社や団体ではレンタルのサービスを利用する場合が多いです。近年のコピー機のレンタルサービスには、コピー機を購入して利用する場合に比べて様々なメリットがあるため、大手の企業等でもレンタルサービスを利用しているところが多く、その需要は年々高まっていると言えます。

レンタルを利用する場合の最大のメリットは、初期の導入費用を抑えることができると言う点ですが、それ以外にも様々なメリットがあります。例えば、購入して利用する場合にはなかなか買い替えに踏み切ることが難しいですが、レンタルの場合には定期的な契約更新の際に機器を関することもできるので、数年に1度新しいコピー機に変えることができます。

年々が新しい機能を搭載したものが発売される中で、定期的に交換することができるメリットは大きなものがあります。さらに上手に利用する方法として、サービスを提供している会社を乗り換える際のキャンペーンを利用する方法があります。現在利用しているコピー機の残債を新しい会社が負担してくれるケースが多く、自己負担なく新しい機器を導入することが可能です。

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